1. Dashboard

• Automatische E-Mail-Synchronisierung: Eingehende Kunden-E-Mails landen automatisch im zentralen Anfrage-Dashboard – ohne manuelle Dateneingabe

  
  

• Anfragen sichten und priorisieren: Eingehende Anfragen prüfen, Mitarbeiter und Status zuweisen und lukrative Aufträge herausfiltern

  
  

• Manueller Import: 2D-Zeichnungen (PDF, DXF, DWG) und 3D-CAD-Modelle (STEP, IGES, Catia, ProE) hochladen und ordnen
  
  

Das Dashboard ist Ihre zentrale Leitstelle für alle eingehenden Anfragen. Es synchronisiert Kunden-E-Mails automatisch und übernimmt angehängte CAD-Dateien und 2D-Zeichnungen. So entfallen manuelle Dateneingabe und Uploads, und alle Anfragen stehen in einer Echtzeit-Ansicht. Kalkulatoren priorisieren margenstarke Aufträge, weisen Teammitglieder zu, aktualisieren den Status oder laden weitere Projektdateien hoch – damit jeder Auftrag zügig vorankommt.

2. Übersicht

• Letzte E-Mail: Die letzte Korrespondenz mit dem Kunden lesen, antworten und neue E-Mail-Verläufe starten – alles direkt in Quote 10X

  
  

• Importierte Dateien prüfen: Alle automatisch oder manuell importierten Anhänge sind sichtbar und nach Kategorien geordnet (Zeichnungen, CAD, Stückliste usw.). Weitere Dateien zur Anfrage lassen sich hochladen

  
  

• Teilebaum: Quote 10X wertet die Anfrage aus und legt hier eine Liste der Teile und Baugruppen an. Zugeordnete Dateien lassen sich bearbeiten und neue Teile anlegen

  
  

• Teile- und Stücklistenerkennung: KI-Auswertung einzelner Teilespezifikationen und mehrstufiger Baugruppen-Stücklisten (doppelte Unterteile werden zusammengeführt)

  
  

Die Übersicht zerlegt eine eingehende Anfrage in alle Bestandteile und vereint Dateiablage und Kundenkommunikation in einer Oberfläche. Die KI von Quote 10X wertet mehrteilige Baugruppen aus, erstellt vollständige Stücklistenstrukturen, führt doppelte Unterteile zusammen und ordnet Zeichnungen, CAD-Modelle und Spezifikationen zu. Bevor es an die technische Kalkulation geht, prüfen Sie Teilebaum, bisherige E-Mails und alle Projektunterlagen.

3. Kalkulation

• Integrierte Ansichten: CAD-Modelle und technische Zeichnungen direkt in der Anwendung ansehen

  
  

• Analyse von Maßen und Toleranzen: Enge Toleranzen und kritische Angaben werden automatisch erkannt, hervorgehoben und in einer Tabelle zusammengefasst

  
  

• Werkstoff- und Verfahrenserkennung: Werkstoffe und Oberflächenverfahren (z. B. Eloxieren, Wärmebehandlung, Pulverbeschichten) werden automatisch aus den analysierten Dateien (CAD und Zeichnungen) erkannt

  
  

• Arbeitsplan: Arbeitsgänge, Maschinenauswahl, Rüstzeiten, Programmierstunden und Stückzeiten prüfen oder festlegen

  
  

Die Kalkulation bringt die Analyse der technischen Zeichnung direkt neben Ihre Kostenrechnung. Mit integrierten 2D- und 3D-Ansichten erkennt Quote 10X Werkstoffangaben, Oberflächen und enge Toleranzen automatisch aus den importierten Dateien. Anschließend prüfen Kalkulatoren die Arbeitsgänge und passen Maschinenauswahl, Rüstzeiten, Programmierstunden und Stückzeiten frei an – für präzise, nachvollziehbare Kalkulationen in wenigen Minuten.

4. Angebot

• Aufschläge und Lieferzeiten: Konfigurierbare Gewinnmargen, Mengenrabatte, Materialaufschläge und Lieferzeiten anwenden

  
  

• Effizient anbieten: Alle Teilepositionen auswählen und mehrere gleichzeitig bearbeiten

  
  

Auf der Angebotsseite wird aus der technischen Kalkulation eine strukturierte Preisgestaltung. Hier legen Kalkulatoren Gewinnmargen fest, ergänzen Materialaufschläge, hinterlegen Lieferzeiten und gewähren Mengenrabatte über alle Positionen. Dank Mehrfachauswahl ändern Sie Margen und Parameter für viele Teile auf einmal – so wird auch eine umfangreiche Anfrage mit vielen Teilen zu einem sauberen, einheitlichen Angebot.

5. Versand

• Versand per E-Mail und Verfolgung im Dashboard: Das Angebot direkt in Quote 10X prüfen und an den Kunden senden – und danach Status, Revisionen sowie Zu- und Absagen verfolgen

  
  

• E-Mail-Integration: Die E-Mail bearbeiten und das Angebot direkt aus der Anwendung an Kunden senden

  
  

Auf der Versandseite verschicken Sie das fertige Angebot und behalten die Anfrage danach im Blick – direkt in Quote 10X. Kalkulatoren sehen das Angebot so, wie der Kunde es erhält, passen den Text der Begleit-E-Mail an und senden es, ohne die Plattform zu verlassen. Nach dem Versand erfasst das Dashboard in Echtzeit Statusänderungen, Revisionswünsche sowie Zu- und Absagen, sodass Ihre gesamte Vertriebspipeline aktuell bleibt.